Panduan Verifikasi Dokumen

Verifikasi dokumen sebaiknya dimulai dari data dasar: nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, nomor identitas, nomor dokumen, tanggal penerbitan, dan instansi penerbit. Perbedaan kecil pada ejaan nama atau tanggal sering membuat proses administrasi tertunda.

Untuk dokumen pendidikan, pembaca dapat mengecek informasi melalui layanan resmi seperti PDDikti dan SIVIL Kemdikbud bila relevan. Untuk dokumen yang akan digunakan di luar negeri, periksa juga kebutuhan legalisasi atau apostille melalui Apostille AHU.

• Siapkan scan warna yang jelas.
• Bandingkan data dengan KTP, KK, paspor, dan dokumen pendukung.
• Catat perbedaan data sebelum mengajukan koreksi.
• Simpan bukti komunikasi dan nomor permohonan.